【东华学〔2013〕7号】
为了加强学校学生宿舍空调设备的使用与管理，确保空调安装使用工作安全、有序、规范进行，特制订本办法。
第一条 总体原则
学生安装空调采取自愿申请的原则，并承担空调使用过程中产生的全部费用。空调租赁费按照租赁合同收取，电费根据使用情况自行负担。
第二条 安装模式
在宿舍成员协商一致的前提下，采取自主租赁方式。空调租赁商由学代会代表学生委托学校通过公开招标确定。学生直接向租赁服务商租赁空调，并与租赁服务商签订协议，约定双方权利和义务。
第三条 日常管理
1．资费分摊。空调使用所产生的资费原则上由宿舍所有成员以按“用”分配的原则分摊，在申请安装前宿舍同学通过内部协商确定分配方式并在后勤集团（宿管部）备案。如后续空调使用过程中需要修改原资费分摊方案，则需得到宿舍所有成员的同意，并重新备案。
2．维修保养。当设备出现故障时，学生应及时与租赁方取得联系，租赁方应在规定的响应时间内到场维修，产生费用按照租赁协议处理。租赁方每年应定期对空调设备进行维护保养，确保设备正常运行。
3．拆除与移机。空调租赁协议到期或中止时，拆除与移机由租赁方负责，学生不得自行操作。
4．纠纷解决。学生内部因资费、使用习惯等问题引起的矛盾由当事人协商解决，如协商不成由团委指导的学生自治组织调解解决。学生与租赁方发生纠纷，应按协议协商解决。协商不成的，由学生处会同相关部门协调解决。
第四条 宿舍调整
1．宿舍调整采用“搬离优先级”原则：少数服从多数，即少数同学优先搬离；住宿在阴面宿舍（或条件较差的宿舍），若不同意见各占50%，不同意安装空调的同学优先搬离；住宿在阳面宿舍，若不同意见各占50%，同意安装空调的同学优先搬离。
2．宿舍成员因中途退宿导致空调租赁情况发生变化，由此产生的费用结算由宿舍内全体成员协商解决。
3．因转专业、年级调整等原因需调整宿舍的，应首先根据学生空调使用需求，在调整后的班级、专业的宿舍范围内安排相应宿舍。
4．学校在发放本科新生录取通知书时同时发放《空调租赁意向征询函》，宿管部根据新生回执统计汇总，统筹安排宿舍资源，学院依据新生的反馈意见安排学生住宿。新生报到后应在规定时间内办理相关手续并交纳相应费用。
5．研究生新生根据宿舍空调安装情况，自行选择宿舍，选择入住已安装空调的宿舍后应与同宿舍成员共同承担相关费用，及时办理相关手续并交纳相应费用。
第五条 空调使用注意事项
1．空调的启动要严格按照操作规程开启，切勿在冬天开启制冷或在夏天开启制热。否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
2．夏季遇雷雨时，应立即关闭空调，以免遭雷击导致空调及电路损坏。
3．空调停机后，须经3分钟以上才能再一次重新启动，不能频繁开、关空调，否则会导致压缩机电机烧坏。
4．宿舍空调设专用电源。为预防火灾等安全隐患，空调电源插头不能随意拔插，不可插接其它电器或私拉其它临时电源，内机导风板不要随意扳动。空调出现故障，不可私自拆卸，使用时若发现空调出现异常情况（异响、电线焦味、制冷制热异常等）应立即停止使用并向维护人员报修。
5．严禁在宿舍空调电线、内机或外机上悬挂衣物等物品，不能乱动已定好位的空调，不能触摸空调内机和攀爬空调外机。
第六条 其他
1．学生应正确使用空调，对人为损坏、遗失等行为承担相应的赔偿责任，责任不明的由宿舍成员共同承担。入住已装空调宿舍却不需使用，不得擅自启动机器，否则应承担相应责任，赔偿相关费用。
2．由于使用空调不当造成严重后果的，要承担相应的责任，触犯校纪校规的按照相关条例进行处理。
3.其他未尽事宜协商解决。
4.本办法由校长办公会议负责解释，自公布之日起实施。