中国共产党东华大学第十次代表大会注意事项

中国共产党东华大学第十次代表大会将于2016年8月30日（周二）上午8：30在松江校区图文信息中心第一报告厅举行，会期两天（2016年8月30日-31日）。请各位代表做好准备，准时参加大会，并请注意以下事项：

一、会议报到

1、与会人员请按规定时间到会议报到处签到并领取会议材料后进入会场。

2、与会人员须佩戴各自的证件，每次大会开始前15分钟进场完毕，并在指定座位就坐。每次会议前，请各代表团团长、组长清点到会代表人数，并报大会秘书处。

二、请假制度

为了保证党代会的顺利召开，保证会议的出席率，请各位代表不要在会议期间安排出差或参加其他与出席党代会时间冲突的活动。

代表和列席人员要安排好时间准时出席会议，按各项会议议程认真履行职责，无特殊情况不要请假、早退，如有特殊情况不能出席（列席）会议，需以书面形式提出申请，并按以下办法执行，未经同意者不得缺席。

（一）大会预备会议召开前的请假

1、校级领导代表请假，需经校党委书记批准。

2、中层干部代表请假，由代表所在党总（直）支部签署意见，经党委组织部审核，报校分管党委副书记批准。

3、教职工、学生代表请假，由代表所在党总（直）支部签署意见，经党委组织部批准。

党委组织部联系人：徐玥，联系电话：67792213

（二）大会召开期间的请假

代表在大会期间请假，由代表所在代表团团长签署意见，报大会主席团批准。

三、材料保管

1、本次会议的各类文件和材料要严格按照大会的有关规定发放和领取，责任到人。

2、与会人员须严格遵守保密制度，妥善保管会议文件和有关材料，对会议规定回收的文件和材料，在会后由各代表团团长指派专人收齐后还回大会秘书处。

四、会场纪律

1、大会主会场设在松江校区图文信息中心第一报告厅，请各位代表、列席人员、邀请嘉宾按指定座位就坐。

2、与会人员无故不得迟到、早退、中途离场。每次大会未宣布结束前请不要离开会场。

3、与会人员在参加会议时，应衣着整洁；开会期间手机请关机或设置为静音或震动状态；会场内应保持肃静。

4、与会人员应自觉维护会场内外的秩序，听从工作人员的安排和引导。

五、选举工作

为保证选举工作的顺利进行，各位代表在选举时请按照大会选举的要求填写选票，并保证圈足率。请在工作人员的引导下依次投票。

六、会务工作

1、大会期间如遇有特殊情况和问题，请及时与各代表团团长或大会秘书处联系。

大会秘书处联系人：岑洁，联系电话：67792262

2、为了加强大会秘书处与各代表团的联系，秘书处为每个代表团落实了一位联络员，各代表团可以通过联络员与大会秘书处取得联系。

3、各代表团分组活动的地点，见《会议材料》中“中国共产党东华大学第十次代表大会各代表团活动地点安排表”。

4、会议期间，将提供午餐，请与会人员凭就餐券在松江校区第二食堂三楼用餐。

5、会议期间，两校区车辆安排：

东华大学党委组织部