各学院、部、处、室，直属单位：
暑假将至，为确保暑期各项工作顺利开展，现就暑期有关工作通知如下：
一、时间安排
教职工在完成本职工作，确保常规工作正常运转的前提下，从7月14日（星期四）开始轮休。8月31日（星期三）轮休结束，9月1日（星期四）教职工上班，9月1日（星期四）起学生补考。9月3日（星期六）老生报到注册，9月5日（星期一）老生正式上课。9月10日（星期六）新生（含本科生和研究生）报到。
二、值班安排
暑期的值班安排仍以松江校区为主，延安路校区为辅。具体安排如下：
1.从7月14日（星期四）开始至8月31日（星期三），各院、部、处、室原则上按日常工作所在校区安排值班，且对校内外公布的值班地点、联系电话只能安排一个。8月31日（星期三）轮休结束，9月1日（星期四）教职工上班。
2.暑假值班实行学院、部门领导负责制，除以下部门外，各部门必须周一至周五全天安排值班，财务处、监察处、审计处、宣传部、工会、团委、发展规划处、资产管理处、国际合作处、发展联络处、档案馆等部门可每周一、三、五值班，值班作息时间为9：00-16：30（11：30-13：00午餐）。
3.暑假期间，研究生部、教务处每周一、三、五安排在松江校区值班，周二、四安排在延安路校区值班；科研处、财务处、资产管理处、学生就业服务中心每周三同时安排在两个校区值班。部分部处涉及的相关专项工作须在部门值班表中明示办理时间和地点，安排具体见附件1。
4.值班安排表（表格下载：校办主页“表格下载”）请按统一格式于7月6日（星期三）前由部门负责人签名盖章后交校办，并将电子版发至dbdep@dhu.edu.cn、cims@dhu.edu.cn。值班安排在校园网上公布。
5.值班人员要增强责任心，严格遵守值班纪律。各部门如遇紧急、重要事项或重大突发事件，要及时报告相关部门负责人或学校分管领导；如在夜间，要及时报告校总值班室（电话：松江校区67799830、67796191）。
6.松江校区第九学生宿舍总值班由党委办公室统一安排，保卫处在两校区全天值班。学生处、基建后勤处、保卫处等有关部门要共同做好安全工作，加强管理。
三、后勤保障与服务
1.后勤部门要保证生活基础设施的完好和正常使用，做好两个校区水电、伙食供应、饮食卫生、房屋修缮、保洁等生活服务工作。物业要做好维修和保洁工作，做好值班记录，发现问题及时处理；食堂供应要注意饮食安全卫生，保证质量，各类器皿等要严格消毒。
2.有关食堂、空调、“教师之家”和班车等事项的具体安排见附件2。
四、安全保卫工作
学校高度重视暑假期间的安全保卫工作，各部门要认真做好安全保卫工作。
1．放假前，各单位、各部门要加强对师生员工的交通和人身安全教育，提醒师生员工注意暑期外出旅游或疗休养的安全和饮食卫生。学生要注意保持信息畅通，及时和家长、辅导员老师保持联系。各学院要按照教务处、研究生部关于开学工作的布置，落实好学生的开学注册工作。
2．保卫部门要督促各部门、各学院和实验室认真开展以防火、防盗为重点的安全检查，加强责任制建设，培训消防安全知识，对存在的管理漏洞和安全隐患进行重点排查并及时整改。特别是学生宿舍要注意安全使用空调，确保个人的人身安全。
3．各学院、实验室要根据《关于开展实验室安全自查整改工作的通知》，及时排查安全隐患，及时整改，加强规范管理和规范操作，落实各级安全责任制，杜绝安全事故发生。特别是，在实验过程中，实验人员严禁离开实验室，实验结束后，必须关好水、电、燃气等开关和门窗。
4．安保人员要加强巡查，要特别注意用火、用电、用气、用油的安全，妥善、迅速、有效处置各类安全突发事件。
5.各单位要严防暴雨、台风等灾害性天气，做好应急预案。
6．有关单位做好暑期在建工地的安全监督，严防各类安全事故的发生。
7. 学校的教室、会议室和运动场地不对外出借，严禁任何个人或单位未经审批，在校内组织举办大型公众活动。
五、开学准备工作
1.各部门和学院在安排好各项开学准备工作的同时，要积极配合招办，共同努力完成招生工作，并按照校迎新工作领导小组的部署，认真做好各项迎新准备工作，确保新生顺利入学。
2.各单位请在《东华大学2016年工作要点》的基础上，进一步梳理新学期重点工作，于7月20日（星期三）前将邮件发送至dbdep@dhu.edu.cn，cims@dhu.edu.cn。
特此通知。
附件1: 
相关部处假期专项工作安排.doc
校长办公室 2016年7月5日