亲爱的研究生毕业班同学：
在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，现将学校各相关部门办理时间、地点及相关事项公布如下。
一、登录东华大学数字化校园信息门户
登陆东华大学数字化校园信息门户（my.dhu.edu.cn），选择“研究生系统学生端”，在“离校办理服务”查看离校手续相关部门审批情况，若仍未批准或审核不通过，请及时去该部门办理直至审核完毕
二、办理事项
1、图书馆：
（1）请在3月20日前归还所借图书，并办理图书证注销手续（地点：松江校区图书馆二楼大厅服务台，延安路校区图书馆一楼服务台）。
（2）提交学位论文电子版至图书馆。
注意事项：图书馆电子论文提交请到图书馆主页“读者服务”点击“论文提交”，必须在校园网内进行，提交论文格式为.pdf；请同时输入纸本信息。
论文提交成功后2周内完成审批。个人请随时上网查看自己论文的审批进展。
（3）提交学位论文印刷版到图书馆。
请在3月21日前提交学位论文印刷版到图书馆。涉及保密论文的，请同时提交保密协议。
地点：图书馆519室（松江）；图书馆501室（延安路）
2、学院：
归还学院图书资料或物品等;党员办理组织关系转移手续（具体时间与地点由各学院通知）
3、团委：团员以学院为单位统一到团委办理团组织关系转移手续。延安路校区：3月21日，中心大楼219；松江校区：3月22日、23日，大学生活动中心213。
4、档案馆：请在3月21日前提交学位论文印刷版到档案馆。涉及保密论文的，请同时提交保密协议。
地点：行政楼430室档案馆（松江）；第三教学楼13楼档案馆（延安路）。
5、保卫处：到外省市就业的非定向毕业生以及在本市就业未申请落户上海的毕业生3月26-30日到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（在本市就业申请落户上海的非上海生源毕业生暂缓办理；待收到批复后，凭批复、高校毕业生申报户口证明信及以上相关证明前来办理）。无理由挂在学校的户口自毕业起学校不再为其办理各类户口相关证明。
地点：松江校区图文中心B区119室；延安路校区科技楼203室
6、宿舍管理部：在3月31日前必须办理退宿手续。
地点：各楼栋值班室
7、财务处：
3月14日请至财务处缴清所欠学费、住宿费、医保
3月28日凭报到证领取派遣费
地址：松江行政楼139室，延安路中北楼168室
时间：8:30-11:00，13:00-16:00
8、学生处：
有校园地助学贷款的同学须在毕业前参加学校集中举办的还款确认手续（签订还款协议或提前结清），未完成还款确认的校园地贷款同学请于3月22日之前联系学生处陶老师办理，电话67874292。友情提示：有生源地贷款的毕业生请登录国家开发银行学生系统（www.csls.cdb.com.cn）进行毕业确认。
9、一卡通中心：请同学于毕业离校之日用完一卡通校园卡内余额，一卡通校园卡将于毕业研究生学位论文答辩通过之日起的3个月后自动失效。
10、导师：请导师进入数字化校园信息门户，在“首页→教师研究生教学服务→导师审核学生离校”内审批。
11、辅导员：提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。
以上所有部门都审批通过后，请于3月28日毕业典礼后到各学院领取毕业证书、学位证书、报到证等。
三、2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式
时间：2018年3月28日9：00（松江校区）；
2018年3月28日13：30（延安路校区）
地点：锦绣会堂（松江校区）；第三教学楼二楼演讲厅（延安路校区）
四、其他
1、档案处理。毕业生档案会根据报到证进入本人档案的时间，陆续发往毕业生档案接收单位，请同学们注意查收。寄出时间和档案接收单位，可登陆东华大学数字化校园门户进行查询。
查询路径：进行东华大学数字化校园门户（），使用在校时的学号和密码登入，进入页面后在系统左侧的“研究生档案”栏查询。如果档案已寄出则会显示寄出时间，接收单位等信息；如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请及时按照提示办理相关手续才可寄出。
学生处 研究生部
2018年3月13日